Seminar Setiausaha 2009
 |  |
Download Borang
Seperti tahun-tahun sebelumnya, kemunculan April akan dinanti dengan penuh harapan khusus oleh para setiausaha untuk menjamu selera di samping menikmati halwa telinga dan mata dengan persembahan artis pilihan masing-masing. April juga akan memperlihatkan perhimpunan para setiausaha untuk bersantai di tempat-tempat eksklusif sambil berhibur.
Dikesempatan ini juga kebanyakan hotel dan kelab terkemuka akan berlumba-lumba untuk menawarkan pakej terbaik bagi menarik peserta ke lokasi mereka.
Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd. (UP&D) juga tidak terkecuali dalam mengisi kalender sempena minggu setiausaha ini. Namun, konsep yang diinisiatif oleh UP&D sejak tahun 2002 sangat berbeza dengan anjuran organisasi lain. Selaras dengan usaha menjana minda masyarakat, UP&D menampilkan persembahan majlis dengan gabungan antara nilai-nilai akademik serta maklumat dan persembahan hiburan.
Pada tahun 2009 ini iaitu kali yang kelapan, UP&D sekali lagi menganjurkan seminar setiausaha bagi merai dan menghargai sumbangan para setiausaha khususnya dalam pembentukan organisasi yang cemerlang. Seminar ini akan diadakan pada 27 April 2009 (Ianin), bertempat di Mahkota 3, Hotel Istana, Kuala Lumpur bermula pada pukul 8.30 pagi hingga 5.00 petang. Seminar pada tahun ini mendapat kerjasama daripada D’Navechee, DCL dan Hotel Istana, Kuala Lumpur.
Selaras dengan perkembangan teknologi maklumat dan pembinaan sahsiah ilmu, seminar setiausaha ini diadakan untuk memberi penerangan, pengetahuan dan justifikasi bagaimana seseorang setiausaha berperanan. Tema seminar pada kali ini akan memberi fokus kepada peranan penting seseorang setiausaha dalam mempertingkatkan intergriti serta imej syarikat atau organisasi. Walaupun pada dasarnya mereka adalah pembantu kepada ketua, namun tidak dapat dinafikan seorang setiausaha mempunyai peranan tertentu, bukanlah sekadar penghias pejabat. Setiausaha juga perlu berketrampilan menaraik dan bijak dalam tutur kata dan pergaulan.
Berpandukan pengalaman sebagai majikan dan setiausaha, ahli panel akan berkongsi pengetahuan dan ilmu bagaimana untuk melahirkan setiausaha yang produktif serta inovatif. Kita perlu abaikan stigma konvensional bahawa seseorang setiausaha hanyalah merupakan penyeri atau orang suruhan ketua jabatan.
.
Menyedari potensi dan kebolehan diri, perubahan sikap, kesanggupan menghadapi cabaran serta mengambil tindakan secara proaktif adalah di antara langkah ke arah kejayaan seseorang setiausaha.
Konsep dan kandungan seminar akan berfokus kepada beberapa kepekaan, peranan dan tanggungjawab seseorang setiausaha untuk membina semangat bagi meningkatkan ketrampilan, pemahaman, kesedaran, merebut peluang, motivasi diri dan pembinaan organisasi ke arah kecemerlangan dan kegemilangan.
Penganjuran seminar ini bukan sahaja diadakan sebagai mengisi kalendar minggu setiausaha yang banyak dianjurkan oleh pelbagai pihak, tetapi lebih daripada itu. Penganjuran ini akan berfokus kepada menyediakan pendedahan kepada para peserta (setiausaha khususnya) mengenai sikap dan perancangan masa depan dalam bidang kesetiausahaan.
Selain itu, sebagai setiausaha, mereka juga perlu mengetahui teknik dan petua komunikasi yang cemerlang dan petua penampilan diri yang anggun dan menawan. Sebagai pegawai penting dalam organisasi, setiausaha perlu bijak menggunakan kelebihan komunikasi dan penampilan ini bagi menyakinkan masyarakat atau pelanggan untuk terus berurusan dengan majikan masing-masing.
Melalui seminar ini juga para setiausaha akan diberi peluang untuk mengenali potensi diri dalam melakukan sesuatu tindakan agar ia lebih berkeyakinan kerana perubahan diri, minda dan sikap ke arah yang lebih dinamik sememangnya sedia ada dalam diri mereka, Cuma sesetengah mereka tidak berkeupayaan untuk menzahirkan kehebatan atau kebolehan tersebut.
Ahli panel yang ditampilkan untuk berkongsi pengetahuan, ilmu dan pengalaman dalam seminar sehari ini merupakan “model” yang seharusnya boleh dijadikan ikutan. YBhg. Dato’ Azlina Hj. Che Abdullah, pengasas syarikat kecantikan D’Navechee dan juga pemenang anugerah Wanita Ikon anjuran majalah Wanita serta Puan Shariffa Rasheeda Al-Junied, perunding imej DCL adalah panel yang akan berkongsi petua dan pengalaman untuk meningkatkan integriti seseorang setiausaha ke arah yang lebih cemerlang dan berketrampilan menarik.
Selain kedua-dua penel tersebut, seminar kali ini tidak ketinggalan menampilkan artis sebagai nilai tambah kepada intipati seminar itu. Kehadiran Roslan Shah yang akan bertindak sebagai pengacara majlis dan Hattan yang akan menghiburkan para peserta semasa makan tengah hari secara tidak langsung dapat dijadikan hiburan santai kepada para setiausaha. Seminar ini juga akan dimeriahkan lagi dengan persembahan pertunjukan fesyen oleh De’Zain Boutique.
Setiap peserta hanya perlu membayar RM300 untuk menyertai seminar ini termasuk kertas kerja seminar, sagu hati, cabutan bertuah, minum pagi, makan tengah hari dan minum petang.
Untuk maklumat lanjut atau sebarang pertanyaan, sila hubungi Azizah Rashidi atau Ann Fara di talian 03-92856577 dan faks 03-9274645.
0 comments:
Post a Comment